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更新:2021-05-21     被浏览:
刘昭辉 ( 34岁 , 女 , 编号:1729 )
工作经验: 10年以上经验
基本资料: 大学专科学历 | 已婚 | 河南省商丘市 | 167cm / 60kg |
现居住地: 上海
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求职意向
  • 工作职能: 销售行政及商务 行政/后勤 物流专员/助理 贸易 采购
  • 意向岗位:助理/内勤/行政/人事/采购
  • 从事行业:制造业
  • 工作地点: 商丘市 
  • 期望薪资: ¥4000-6000
  • 到岗时间:随时到岗
  • 求职状态:已离职,寻求新工作
  • 工作性质:不限
工作经历 平均工作时长:1年9个月
  • 2020.05- 2020.10
    上海达克泰机械设备技术有限责任公司销售行政助理
    该公司为法资企业,生产和销售高空防坠落、提升吊装系列产品的欧美外资集团公司,我隶属销售部门,主要工作内容有:
    1、根据公司价格表及客户需求做合同和报价;
    2、根据合同系统(美国Intuit QuickBooks Enterprise Solutions 10 系统 )里下单,安排后的生产、收款、出库及物流运输,安排系统开票;
    3、外购产品需要执行采购流程:询价及交期、下单采购、后续收货入库及安排质检,供应商请款手续办理;国外外购产品还需负责向货运代理询价,确认货运代理信息,与国外供应商沟通,提供报关资料,关税支付申请及后续运输入库质检的追踪;
    4、与物流公司对账,运费支付申请;
    5、月初和月末销售报表制作;
    6、投标资质文件整理;
    7、接听公司办公咨询电话,与客户直接沟通合同、付款、发货事宜。
  • 2019.11- 2020.04
    佰路得信息技术(上海)有限公司业务兼售后助理
    该公司为一家专业做智能移动导览平台和为博物馆、科技馆、展馆提供数字化展示解决方案的多元化IT服务的欧美外资企业,我隶属销售部门,主要工作有:
    1、协助销售人员追踪客户合同和货款、申请开票,销售外出不便时为客户提供其他协助;
    2、协助投标专员整理投标资料,银行办理企业资信证明、申请汇票等;
    3、协助项目部整理平面展示素材,3D展示素材优化,上传服务器及后续展示效果配置,全景导览制作;
    4、协助商务经理准备整理各类认证证书申请所需资料;
    5、售后值班,报修处理;
    6、个别项目跟随摄影师现场全景拍摄及航拍;
  • 2019.05- 2019.09
    上海众匀新能源科技有限公司测试数据录入
    该公司为新能源汽车的电池、电机控制器的研发和试制的200多人民营企业,我隶属测试部门,主要工作有:
    1、实验室设备的物料号申请和采购申请,寻找供应商,与技术确认具体技术要求,采购合同确认签字,确认交期,根据付款条件追踪货款支付,收货确认,配合采购资产系统入库和出库;
    2、实验室设备资产盘点和登记;
    3、办公用品的采购申请;
    4、测试项目进展追踪及问题反馈;
    5、部门人员项目工时统计;
    6、做会议记录并追踪落实;
  • 2012.06- 2019.05
    川源(中国)机械有限公司上海分公司上海办事处助理
    该公司为工业污水处理设备研发、生产、提供系统污水处理方案的500多人上市台资企业,我隶属业务部,主要工作有:
    1、协助上海分公司销售总经理对上海分公司下属4个销售区域的销售合同条款审核;
    2、协助领导OA系统中各类表单的提报、审核及管控,如货款入账、银行承兑审核、开票、请假、费用报销管控等;
    3、上海分公司合同的整理和归档,总公司发文、通知的接收、宣导及归档;
    4、上海分公司报价章、业务章、合同章的保管及合规使用;
    5、配合财务全司资产盘点及分析,配合稽核室对公司流程 制度稽核和抽查,配合法务对需起诉的客户收集整理资料;
    6、月度会议整理,协助领导组织召开月度会议,做会议记录并追踪落实;
    7、协助领导半年度及全年度会议报表资料的统计核对,领导出差安排;
    8、协助领导季度绩效考核审核,管控工作流程严格按照公司SOP执行;
    9、部门考勤统计,公司福利的领取和发放,固定资产的申请与报废,部门办公用品、劳保用品的采购,名片印制;
    10、上海分公司全年度部门预算制作;
    11、与生产、研发、财务、技服、市场等部门及其他销售分公司的的事务沟通协调;
    12、ERP下单(鼎捷易飞ERP),追踪交期及发货运单,提醒业务催收款;客户退换货处理;
    13、每月销售业绩、库存、应交未交、应收账款(异常款)、业绩同期比统计分析,月度业务提成奖金统计,月度PTSC工作计划回报;
    14、协助业务员报价,处理业务或客户通知的报修事宜,跟进维修进展,协助业务处理投标事宜;
    15、公司固定经销商维护;
    16、完成领导交办的其他工作。
  • 2011.05- 2012.03
    上海迪胜船舶技术服务有限公司数据录入
    该公司主要为船舶零件加工、船舶维修的民营企业,我隶属采购部门,主要工作有:
    1、英文版说明书翻译,各种数据整理、归档和录入;
    2、ERP系统数据的维护;
    3、采购订单的前期处理;
    4、领导交办的其他事务;
  • 2010.06- 2011.03
    淘宝客服淘宝客户
    该淘宝店有淘宝商城和淘宝普通店铺,主营Zippo打火机,我主要负责:
    1、两个店的售前咨询和售后处理;
    2、打单发货;
    3、退货处理;
    4、页面编辑;
教育经历
  • 2017.09-2020.06
    新乡学院
    大学专科学历 旅游管理专业
培训经历
  • 2009.09 - 2010.01
    北大青鸟西安兆盛培训中心网络工程师
    网络工程师
其他信息
  • 标题: 文明职工荣誉证书
    在上市台资企业工作期间,获得由上海浦东新区总工会颁发的文明职工荣誉证书。
自我评价
  • 1、工作踏实稳定:曾在一家500多人的上市台资企业连续工作7年;

    2、做事不拖沓,日事日毕,时间观念强;

    3、积极主动学习,做事有交待;

    4、部门同事关系融洽;

    5、五笔打字每分钟60字
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