2021.01- 2023.01
商丘工学院学生处行政助理
工作职责:
1.办公室日常:负责学生处往来函件收发管理、印鉴管理、保密管理、档案管理等综合行政工作。办公室档案整理、本科评估材料整理,会议室管理和会议通知,办公用品领取,学会处考勤和日常值班安排,学学生处周记撰写,学生处各类数据统计和上报。
2.协助负责学校决定、领导指示批示、重点工作任务等落实执行情况的督查督办等工作。
3.学生管理科:学生日常事务管理(数据统计、对接二级学院、下文通知等),学生请销假、学生违纪处理、学风建设、学生满意度调查(每学期处理数据100万个。)学生材料印制和发放。毕业生离校审核、学生证办理、火车票优惠卡申请和办理等。
4.党务:负责学工部党务:组织三会一课。重大会议组织、组织主题党日活动等、党员发展、党费收缴等。
5.负责学生处工会事务和财务处报账等。